ALGEMENE VOORWAARDEN STAGEINNOVATIONS

Laatst bijgewerkt: 01/09/2025

Artikel 1 - Definities

1. StageInnovations, gevestigd te Assendelft, KvK-nummer 76706141, wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als dienstverlener.

2. De wederpartij van dienstverlener wordt in deze algemene voorwaarden aangeduid als opdrachtgever.

3. Partijen: dienstverlener en opdrachtgever gezamenlijk.

4. Overeenkomst: de schriftelijke afspraak tussen partijen over de levering van diensten en/of producten.

Artikel 2 - Toepasselijkheid algemene voorwaarden

1. Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle offertes, aanbiedingen, overeenkomsten en samenwerkingen, zowel lopend als nieuw, en gelden ook voor reeds bestaande samenwerkingen.

2. De voorwaarden zijn bindend vanaf het moment dat een offerte of overeenkomst wordt ondertekend, schriftelijk bevestigd, dan wel zodra een betaling plaatsvindt.

3. StageInnovations plaatst in elke factuur een link naar deze algemene voorwaarden, waarmee betaling geldt als stilzwijgend akkoord.

4. Afwijkingen van deze voorwaarden kunnen alleen schriftelijk worden overeengekomen.

5. StageInnovations heeft een inspanningsverplichting en geen resultaatsverplichting, tenzij anders overeengekomen.

Artikel 3 - Betaling en Facturering

1. Betalingstermijn: Facturen dienen binnen 30 dagen na factuurdatum te worden voldaan.

2. Betalingsmethoden: Betaling geschiedt zonder opschorting of verrekening op het door dienstverlener opgegeven bankrekeningnummer.

3. Vooruitbetaling bij inkoopkosten: Wanneer een opdracht voor StageInnovations inkoopkosten met zich meebrengt (bijvoorbeeld materiaal, apparatuur, decor, software, licenties), dient 50% van het overeengekomen factuurbedrag vooraf betaald te worden.

4. Dienstverlening zonder inkoopkosten: Indien de opdracht uitsluitend een dienst betreft zonder bijkomende inkoopkosten (bijvoorbeeld productie-ondersteuning zonder aankopen), wordt maandelijks gefactureerd rond de eerste van de maand voor de voorafgaande maand.

5. Gevolgen bij niet-betaling: Bij niet-tijdige betaling is opdrachtgever direct in verzuim en wordt wettelijke (handels)rente in rekening gebracht. Alle incassokosten, inclusief buitengerechtelijke kosten, zijn voor rekening van de opdrachtgever.

Artikel 3A - Gevolgen van Niet-Betaling

1. Indien een factuur 30 dagen na de vervaldatum nog openstaat, worden alle lopende opdrachten per direct opgeschort tot betaling is ontvangen.

2. StageInnovations is gerechtigd om openstaande bedragen te verrekenen met lopende en toekomstige werkzaamheden.

3. Indien na 60 dagen nog geen betaling is ontvangen, heeft StageInnovations het recht om via incasso of gerechtelijke stappen de betaling af te dwingen.

4. Alle kosten die verband houden met de invordering komen volledig voor rekening van opdrachtgever.

5. Indien opdrachtgever een maandelijkse facturering heeft en 60 dagen na factuurdatum nog niet heeft betaald, is StageInnovations gerechtigd om toekomstige diensten uitsluitend op prepaid basis uit te voeren totdat de achterstand is ingelopen.

Artikel 4 - Offertes en prijzen

1. Offertes zijn 30 dagen geldig, tenzij anders overeengekomen.

2. Vermelde prijzen zijn exclusief btw en eventuele overheidsheffingen.

3. Prijzen kunnen worden geïndexeerd conform de gangbare marktontwikkelingen.

Artikel 4A - Wijziging en Uitbreiding van de Opdracht

1. Indien tijdens de uitvoering van de opdracht blijkt dat aanpassingen of uitbreidingen nodig zijn, worden deze schriftelijk overeengekomen en kunnen hier extra kosten aan verbonden zijn.

2. Opdrachtgever is verplicht om redelijke meerkosten te vergoeden die voortkomen uit gewijzigde omstandigheden of aanvullende wensen.

3. StageInnovations heeft het recht om de opdracht tijdelijk op te schorten indien wijzigingen niet binnen redelijke termijn worden goedgekeurd.

Artikel 5 - Informatieverstrekking door opdrachtgever

1. Opdrachtgever verstrekt alle relevante informatie tijdig aan dienstverlener.

2. Opdrachtgever staat in voor de juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie.

3. Indien opdrachtgever niet voldoet aan deze informatieverplichting, kan StageInnovations extra kosten in rekening brengen of de overeenkomst beëindigen.

4. Indien de opdrachtgever verzuimt om noodzakelijke informatie, toegang, materialen of andere vereisten tijdig te verstrekken, heeft StageInnovations het recht de opdracht tijdelijk op te schorten zonder enige aansprakelijkheid.

5. Eventuele extra kosten of vertragingen die hieruit voortvloeien, komen volledig voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 6 - Veiligheid en Duidelijkheid in Opdrachten

1. Opdrachtgever zorgt voor een veilige werkomgeving conform de richtlijnen en standaarden van FNV Media & Cultuur, Mediapact, en relevante CAO’s in de entertainmentindustrie.

2. Voor aanvang dient opdrachtgever een duidelijke en gedetailleerde opdrachtbeschrijving te verstrekken, inclusief technische en productionele vereisten.

3. Indien de veiligheid op de werkplek onvoldoende is of de opdracht niet duidelijk is uitgekaderd, behoudt StageInnovations zich het recht voor om de opdracht per direct stop te zetten. In dit geval blijft opdrachtgever aansprakelijk voor de betaling van tot dan toe verrichte werkzaamheden.

4. StageInnovations stelt opdrachtgever direct op de hoogte van de stopzetting.

5. StageInnovations is niet aansprakelijk voor enige schade of verlies als gevolg van de stopzetting, behalve in gevallen van opzet of grove nalatigheid.

Artikel 7 - Annulering en Verplaatsing

1. Bij annulering door de opdrachtgever minder dan 14 dagen voor aanvang van een opdracht wordt 50% van de overeengekomen prijs alsnog gefactureerd.

2. Bij annulering minder dan 7 dagen voor aanvang wordt 100% van de overeengekomen prijs in rekening gebracht.

3. Indien de opdrachtgever een opdracht wil verplaatsen, dient dit minstens 14 dagen van tevoren te worden aangegeven.

4. Bij verplaatsing op kortere termijn behoudt StageInnovations zich het recht voor om kosten in rekening te brengen.

Artikel 7A - Annulering van Langdurige Producties

1. Voor projecten die langer dan 3 maanden duren, geldt een minimale opzegtermijn van 1 maand.

2. Indien opdrachtgever de samenwerking eerder beëindigt, is 50% van de resterende projectkosten alsnog verschuldigd.

3. StageInnovations behoudt zich het recht voor om reeds ontwikkelde concepten en ontwerpen niet vrij te geven zolang de betaling niet volledig is voldaan.

Artikel 8 - Intellectueel Eigendom en Opnames

1. Alle ontwerpen, concepten, scripts, technische tekeningen en software ontwikkeld door StageInnovations blijven eigendom van dienstverlener, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

2. Indien StageInnovations betrokken is bij film-, theater- of mediaproducties, behoudt het bedrijf zich het recht voor om beeldmateriaal te gebruiken voor promotionele doeleinden, tenzij de opdrachtgever hier schriftelijk bezwaar tegen maakt.

Artikel 8A - Gebruik van Werk en Licenties

1. Alle door StageInnovations ontwikkelde ontwerpen, scripts, concepten, software en media zijn en blijven eigendom van dienstverlener.

2. Opdrachtgever verkrijgt een niet-exclusief en niet-overdraagbaar gebruiksrecht, enkel voor het oorspronkelijke doel van de opdracht.

3. Het is opdrachtgever niet toegestaan zonder schriftelijke toestemming van StageInnovations:
   a. Ontwerpen of software aan te passen of door te verkopen.
   b. Decor, lichtontwerpen of scripts in andere producties te hergebruiken.
   c. Onbewerkte beelden of video’s te publiceren zonder naamsvermelding van StageInnovations.

4. Bij inbreuk op deze voorwaarden verbeurt opdrachtgever een direct opeisbare boete van €10.000 per overtreding, vermeerderd met €500 per dag dat de inbreuk voortduurt.

5. Indien opdrachtgever na beëindiging van de samenwerking ontwerpen, scripts of ander creatief werk blijft gebruiken zonder een geldige licentie, is opdrachtgever een schadevergoeding verschuldigd gelijk aan 200% van de oorspronkelijke licentiekosten.

Artikel 9 - Aansprakelijkheid en Vrijwaring

1. StageInnovations is uitsluitend aansprakelijk voor directe schade en tot maximaal het factuurbedrag van de betreffende opdracht. Indirecte schade, gevolgschade en bedrijfsschade worden uitgesloten.

2. Opdrachtgever vrijwaart StageInnovations tegen alle claims van derden die voortvloeien uit de overeenkomst, tenzij sprake is van opzet of grove nalatigheid.

3. Indien StageInnovations apparatuur van opdrachtgever gebruikt, is opdrachtgever verantwoordelijk voor verzekering en onderhoud.

4. Schade aan door StageInnovations verstrekte apparatuur die niet het gevolg is van normaal gebruik, komt volledig voor rekening van opdrachtgever.

Artikel 9A - Beperking van Aansprakelijkheid bij Producties en Technische Diensten

1. StageInnovations is niet aansprakelijk voor:
   a. Vertragingen of schade veroorzaakt door weersomstandigheden, stroomuitval of derde partijen (zoals leveranciers of technische crew).
   b. Defecten aan door derden geleverde apparatuur, waaronder camera’s, lichtinstallaties en geluidsapparatuur.
   c. Schade of productievertraging als gevolg van wijzigingen in de productieplanning door opdrachtgever.

2. Indien StageInnovations alternatieve oplossingen moet vinden door fouten van opdrachtgever of externe partijen, kunnen hier extra kosten voor in rekening worden gebracht.

Artikel 10 - Niet-Werving en Niet-Concurrentie

1. Opdrachtgever mag geen medewerkers, freelancers of partners van StageInnovations benaderen of inhuren binnen 12 maanden na afloop van de opdracht, zonder voorafgaande schriftelijke toestemming.

2. Bij overtreding van deze bepaling verbeurt opdrachtgever een direct opeisbare boete van €25.000 per overtreding, vermeerderd met €1.000 per dag dat de overtreding voortduurt.

Artikel 11 - Digitale Diensten en Software

1. Alle software en digitale ontwerpen blijven eigendom van StageInnovations.

2. StageInnovations kan geen garantie geven dat software volledig vrij is van fouten of storingen in bepaalde hardware- of netwerkomgevingen.

3. Bij langdurige samenwerking voor softwareontwikkeling kan StageInnovations periodieke onderhoudskosten in rekening brengen.

4. Het is opdrachtgever niet toegestaan om de door StageInnovations geleverde software of digitale tools te reverse-engineeren, te decompileren of te herdistribueren zonder schriftelijke toestemming.

5. StageInnovations is niet aansprakelijk voor dataverlies of beveiligingslekken indien de software of digitale diensten worden gebruikt op niet-gespecificeerde hardware, netwerken of systemen.

Artikel 12 - Overmacht en Extreme Omstandigheden

1. Indien StageInnovations zijn verplichtingen niet kan nakomen door overmacht, waaronder maar niet beperkt tot pandemieën, stakingen, oorlog, natuurrampen, cyberaanvallen of wettelijke beperkingen, wordt de overeenkomst tijdelijk opgeschort zonder enige aansprakelijkheid.

2. Indien de overmachtssituatie langer dan 90 dagen aanhoudt, hebben beide partijen het recht de overeenkomst te beëindigen zonder schadevergoeding.

3. Indien een opdracht vanwege overmacht niet door kan gaan, is opdrachtgever alsnog verplicht om reeds uitgevoerde werkzaamheden en gemaakte kosten te vergoeden.

Artikel 13 - Bescherming van Reputatie

1. Opdrachtgever en StageInnovations verplichten zich ertoe om geen negatieve uitingen over elkaar te doen in de media, op sociale platforms of andere publieke kanalen.

2. Indien opdrachtgever deze bepaling overtreedt, verbeurt hij een direct opeisbare boete van €15.000 per overtreding, vermeerderd met €500 per dag dat de overtreding voortduurt.

Artikel 14 - Toepasselijk recht en bevoegde rechter

1. Op alle overeenkomsten met StageInnovations is Nederlands recht van toepassing.

2. Geschillen worden voorgelegd aan de bevoegde rechter in het arrondissement waarin StageInnovations is gevestigd.

Slotopmerking

Deze algemene voorwaarden zijn juridisch bindend en gelden voor alle samenwerkingen, zowel lopend als nieuw. De opdrachtgever verklaart zich akkoord met deze voorwaarden door middel van:

• schriftelijke aanvaarding van een offerte of overeenkomst; of

• betaling van een factuur; of

• feitelijke afname van diensten of producten van StageInnovations.

Het wordt aanbevolen deze voorwaarden juridisch te laten toetsen om volledige compliance met relevante wetgeving en cao’s te waarborgen.